Offre de mission – Secrétaire / Assistant(e) administrative freelance (H/F)

Nous sommes un cabinet de conseil en orientation, spécialisé dans l’accompagnement d’étudiants français souhaitant débuter des études de santé en Roumanie (médecine, dentaire, pharmacie).

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons une assistante administrative / secrétaire freelance, pour une mission correspondant à l’équivalent d’un mi-temps, sur une durée minimale de 3 semaines, renouvelable, avec une perspective de collaboration à long terme.

Nos missions

• Accompagnement d’étudiants français dans leur projet d’études de santé en Roumanie
• Aide à l’installation administrative des étudiants en Roumanie

Vos missions

• Participation à la constitution des dossiers de candidature des étudiants
• Relances auprès des clients concernant les documents manquants
• Gestion administrative courante :
  • rédaction de contrats
  • rédaction et suivi de factures
• Relance des impayés
• Réponse téléphonique et prise de rendez-vous
• Gestion des emails et des demandes de contact
• Mise à jour des informations clients dans les outils internes / CRM

Profil recherché

• Maîtrise de la suite Office, incluant Microsoft Teams
• La maîtrise d’un CRM, idéalement HubSpot, est un plus
• Maîtrise de l’anglais écrit requise
• Expérience auprès d’étudiants appréciée
• Une expérience avec des étudiants en santé (médecine, dentaire, pharmacie…) est un atout
• Très bonne organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et sens du service client

Conditions

• Statut freelance / indépendant requis
• Volume de travail : équivalent mi-temps
• Démarrage : rapide
• Durée initiale : 3 semaines minimum, renouvelable
• Possibilité de collaboration à long terme

Candidature

Pour candidater, merci d’envoyer :

• votre CV,
• quelques lignes de présentation,
• vos disponibilités,
• ainsi que votre tarif journalier ou horaire,

à l’adresse suivante : contact@medecineroumanie.eu.

Nous conviendrons ensuite d’un rendez-vous (visioconférence ou téléphone) afin d’échanger sur votre profil et les modalités de la mission.